Kaufmann*frau für Büromanagement

In der TQ 1 „Assistenz und Sekretariatsaufgaben erledigen“ erfüllen Sie mithilfe informationstechnischer und fremdsprachlicher Kenntnisse die Aufgaben in einem Sekretariat und im Empfang eines Unternehmens.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Durchführung grundlegender Prozesse wie Bearbeiten der Geschäftspost, Telefon- und Terminmanagement, Veranstaltungsplanung, Kassenbuchführung sowie Erledigung des Schriftverkehrs.

Wo kann ich arbeiten?

• im Sekretariat,
• im Empfang oder
• im Vorzimmer einer übergeordneten Person

Info-Broschüre TQ 1 – Assistenz und Sekretariatsaufgaben erledigen (pdf)

Dauer
6 Monate (Vollzeit)
9 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag – Freitag

Betriebliche Praxisphase
ca. 8 Wochen (Vollzeit)
ca. 10 Wochen (Teilzeit)

In der TQ 2 „Einkaufsprozesse planen und durchführen“ planen Sie Einkaufsprozesse und führen diese mithilfe von Verantwortungsträgern durch. Außerdem planen Sie die Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen sowie die Lagerung der Sachgüter. Sie verhandeln mit Lieferanten und nutzen informationstechnische Kenntnisse, Kenntnisse im Bereich Umweltschutz und Fremdsprachen.

Wo kann ich arbeiten?
Sie arbeiten als Sachbearbeiter*in in Einkaufsabteilungen oder als kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Funktionsbereich Einkauf.

Info-Broschüre TQ 2 – Einkaufsprozesse planen und durchführen (pdf)

Dauer
3 Monate (Vollzeit)
5 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag – Freitag

Betriebliche Praxisphase
ca. 4 Wochen (Vollzeit)
ca. 6 Wochen (Teilzeit)

In der TQ 3 „Werbemaßnahmen umsetzen und Aufträge bearbeiten“ planen Sie Maßnahmen der Auftragsgewinnung und bearbeiten Kundenaufträge. Dabei berücksichtigen Sie bei Bestands- kund*innen individuell ausgehandelte Konditionen sowie interne Vorgaben für Verträge. Sie planen Werbemaßnahmen, führen diese durch und sichern die Kundenzufriedenheit.

Wo kann ich arbeiten?
Sachbearbeiter*in im Marketing
Sachbearbeiter*in im Vertrieb

Info-Broschüre TQ 3 – Werbemaßnahmen umsetzen und Aufträge bearbeiten (pdf)

Dauer
4 Monate (Vollzeit)
6 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag – Freitag

Betriebliche Praxisphase
ca. 5 Wochen (Vollzeit)
ca. 8 Wochen (Teilzeit)

In der TQ 4 „Geschäftsvorgänge buchen“ erfassen Sie Werteströme im Betrieb, dokumentieren diese und ermitteln den Betriebserfolg. Dabei analysieren, steuern und beurteilen Sie die Wertschöpfungsprozesse im Betrieb. Sie sichern die Liquidität im Unternehmen und bereiten Finanzierungsentscheidungen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Wo kann ich arbeiten?
Sachbearbeiter*in in der Finanzbuchhaltung oder
Sachbearbeiter*in in der Lohnbuchhaltung.

Info-Broschüre TQ 4 – Geschäftsvorgänge buchen (pdf)

Dauer
4 Monate (Vollzeit)
6 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag – Freitag

Betriebliche Praxisphase
ca. 5 Wochen (Vollzeit)
ca. 8 Wochen (Teilzeit)

In der TQ 5 „Geschäftsprozesse kontrollieren und steuern“ werten Sie die in der Buch- haltung erfassten Zahlen aus und erstellen Prognosen für die Geschäftsleitung. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Fragen der Finanzierung, Konzeptionierung und der strategischen Entscheidungen. Sie erstellen Berichte und bereiten Jahresabschlüsse vor.

Wo kann ich arbeiten?
Mit dieser TQ können Sie als Sachbearbeiter*in im Controlling arbeiten.

Dauer
4 Monate (Vollzeit)
6 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag – Freitag

Betriebliche Praxisphase
ca. 5 Wochen (Vollzeit)
ca. 8 Wochen (Teilzeit)

In der TQ 6 „Personalaufgaben bearbeiten“ übernehmen Sie Aufgaben, die im Zusammen- hang mit der Einstellung und Freisetzung von Personal stehen. Für die Mitarbeiter*innen legen Sie Urlaub und Einsatzzeiten fest und kontrollieren die abzurechnenden Arbeitsstunden für die Gehaltsabrechnung. Sie führen Gespräche mit Mitarbeiter*innen und buchen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für das Personal. Sie erkennen Konflikte unter den Mitarbeiter*innen und führen diese einer Lösung zu.

Wo kann ich arbeiten?
Mit dieser TQ können Sie als Sachbearbeiter*in in der Personalabteilung arbeiten.

Info Broschüre TQ 6 – Personalaufgaben bearbeiten (pdf)

Dauer
3 Monate (Vollzeit)
5 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag – Freitag

Betriebliche Praxisphase
ca. 4 Wochen (Vollzeit)
ca. 6 Wochen (Teilzeit)